Datenschutzerklärung
Diese Hinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf climatenarratives.org.
1. Verantwortlicher
migration-audio-archiv e. V.
Leostraße 11, 50823 Köln
E-Mail: info@climatenarratives.org
Telefon: +49 221 9520952
2. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Referrer, Browser- und Systeminformationen sowie den Übertragungsstatus. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und gesetzliche Nachweise erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Veranstaltungsanmeldung und Newsletter über Brevo
Für Anmeldungen zu Veranstaltungen verarbeiten wir die der persönlichen Einladung zugeordnete E-Mail-Adresse sowie die angegebenen Namens- und Institutionsdaten. Die Angaben dienen der Organisation der Veranstaltung, der Teilnahmeliste und der erforderlichen Kommunikation zur Veranstaltung.
Im persönlichen FK26-Anmeldeformular kann zusätzlich freiwillig der Newsletter von ClimateNarratives abonniert werden. Die Newsletter-Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Veranstaltungsteilnahme und das Auswahlfeld ist nicht vorausgewählt. Bei gesetzter Auswahl wird die E-Mail-Adresse automatisch der ClimateNarratives-Newsletterliste bei Brevo hinzugefügt. Da das Formular ausschließlich über den individuellen, zuvor an diese E-Mail-Adresse versandten Einladungslink erreichbar ist, ist kein weiterer Bestätigungs-Klick erforderlich. Zur übersichtlichen Trennung von der unmittelbaren Veranstaltungszusage kann eine eigenständige Newsletter-Bestätigung zeitversetzt versandt werden. Bei frei eingegebenen oder abweichenden E-Mail-Adressen bleibt das Double-Opt-in-Verfahren erforderlich.
Zum Nachweis der freiwilligen Einwilligung speichern wir die E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt, die verwendete Einwilligungstext-Version, eine kryptografische Prüfsumme des persönlichen Einladungstokens, eine gehashte IP-Adresse, gekürzte Browserinformationen sowie den technischen Synchronisationsstatus. Der persönliche Token und die IP-Adresse werden dabei nicht im Klartext im Einwilligungsprotokoll gespeichert. Rechtsgrundlage für den Newsletter ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den persönlichen Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@climatenarratives.org widerrufen werden. Die Abmeldung entfernt ausschließlich die Newsletterzuordnung; eine bestehende Veranstaltungsanmeldung bleibt erhalten.
Für allgemeine Newsletter-Anmeldungen außerhalb eines persönlichen Einladungslinks verwenden wir weiterhin Double-Opt-in. Dienstleister ist die Sendinblue GmbH (Brevo), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Weitere Informationen: Datenschutz bei Brevo.
5. Audiofunktionen
Der Audioplayer kann technisch erforderliche lokale Speicherinformationen oder Cookies verwenden, um Wiedergabestatus und Bedienfunktionen bereitzustellen. Soweit eine Wiedergabehistorie gespeichert wird, erfolgt dies lokal im Browser. Rechtsgrundlage für unbedingt erforderliche Funktionen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht erforderliche Analyse- oder Komfortfunktionen dürfen nur nach Einwilligung aktiviert werden.
6. Karten und externe Kartendaten
Auf Kartenseiten werden Kartendaten von OpenStreetMap-basierten Diensten geladen. Dabei kann die IP-Adresse an den jeweiligen Kartenserver übermittelt werden. Karten werden nur dort eingesetzt, wo sie funktional erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine Einwilligungsabfrage vorgeschaltet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen zu OpenStreetMap: Privacy Policy der OpenStreetMap Foundation.
7. Eingebundene Inhalte und externe Links
Externe Medien oder Dienste können beim Laden technische Verbindungsdaten erhalten. Solche Inhalte sollen, soweit nicht technisch erforderlich, erst nach einer bewussten Nutzeraktion geladen werden. Für verlinkte externe Angebote gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.
8. Cookies und Einwilligungen
Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind. Nicht erforderliche Cookies, Reichweitenmessung oder externe Trackingdienste bedürfen einer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auf der aktuell geprüften DEV-Fassung wurde kein aktives Matomo-Tracking festgestellt.
9. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen, insbesondere Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur bei einer gültigen Rechtsgrundlage und geeigneten Garantien.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Einwilligungsnachweise können bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@climatenarratives.org.
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
13. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtsgrundlagen ändern.
Stand: 1. September 2026. Technisch-redaktioneller Entwurf – rechtliche Schlussprüfung empfohlen.
Anmeldung zur FK26 über die Website
Wenn du auf der öffentlichen FK26-Seite einen persönlichen Anmeldelink anforderst, verarbeiten wir zunächst ausschließlich deine E-Mail-Adresse. Wir verwenden sie, um dir über Brevo eine transaktionale E-Mail mit einem sieben Tage gültigen, persönlich zugeordneten Link zum Anmeldeformular zu senden. Dadurch erfolgt keine Aufnahme in den Newsletter.
Im persönlichen Formular verarbeiten wir deinen Namen, optional deine Institution, Initiative oder dein Projekt sowie deine Angaben zu Arbeitszusammenhang und thematischem Bezug. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um die Anmeldung einzuordnen, zu beantworten und den Teilnehmendenkreis vorzubereiten. Das Absenden des Formulars ist noch keine verbindliche Teilnahmebestätigung.
Rechtsgrundlage für die Zusendung des von dir angeforderten Formularlinks ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die anschließende Verarbeitung der Formularangaben deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Übermittlung des Anmeldelinks, der Eingangsbestätigung und der internen Benachrichtigung nutzen wir Brevo. Nicht weiter benötigte Anmeldedaten werden spätestens bis zum 31. Dezember 2026 gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine weitere, von dir veranlasste Korrespondenz entgegenstehen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@climatenarratives.org widerrufen.